Разъяснение ФСЗН о сроках и заполнении отчета 4-фонд за 1-е полугодие 2026 г.

Плательщики обязаны представлять отчет 4-фонд в органы Фонда либо в виде электронного документа, либо (для плательщиков со среднесписочной численностью до 5 человек, а также для правопреемников за реорганизованных работодателей) при отсутствии электронной цифровой подписи в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» без посещения территориальных органов Фонда.

Отчет 4-фонд представляют работодатели, являющиеся плательщиками взносов при наличии в отчетном периоде:

1. работающих граждан и (или)

2. начислений (доначислений) выплат в их пользу, и (или)

3. начислений (доначислений), перечислений платежей в бюджет фонда, произведенных расходов за счет средств бюджета фонда, и (или)

4. задолженности по платежам в бюджет фонда.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемных работников, отчет формы
 4-фонд не представляют.

Отчет 4-фонд представляется ежеквартально не позднее 20-го числа после отчетного периода в территориальный орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки их на учет.

В случае если последний день срока представления плательщиком отчета приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Так отчет 4-фонд за январь-июнь 2026 года необходимо представить не позднее 20.07.2026.

Важно! Показатель «Установленный день выплаты заработной платы» уточнен и содержит сведения о фактическом дне выплаты заработной платы, а также признак ее невыплаты. В строке 52 «Установленный день выплаты заработной платы» отражаются дни выплаты заработной платы, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), и окончательный день ее фактической выплаты.

Раздел V отчета 4-фонд «Справочная информация» с 2026 года дополнен двумя новыми строками.

В строке 56 «Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)» отражается среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга), используемая для расчета коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга) и средней заработной платы в целом по организации (работников холдинга).

В строке 57 «Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)» отражается среднемесячная заработная плата работников в целом по организации, включая все обособленные подразделения (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга).

При заполнении показателей, содержащихся в указанных строках, подлежит отражению значение в денежном выражении от «0,00» рублей.

Данные строки не заполняются (остаются пустыми) бюджетными организациями и иными организациями, получающими субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, а также государственными органами.

Напоминаем! В строке 01 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1. (Порядок расчета указанного показателя в отчете 4-фонд и в государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду» идентичен).

Строка 04 «Численность работающих инвалидов» раздела I отчета 4-фонд «Сведения о численности застрахованных работников» заполняется ежеквартально всеми плательщиками. При этом расчет показателя определяется в соответствии с частью второй подпункта 1.5 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса Республики Беларусь за отчетный период. При отсутствии инвалидов обязательно заполняется – 0. Расчет численности работников производится в целом по организации, включая ее филиалы, представительства и иные обособленные подразделения.

Строку 54 «Производитель сельскохозяйственной продукции» раздела V отчета 4-фонд «Справочная информация» заполняют плательщики из числа работодателей, уплачивающих взносы на пенсионное страхование в размере 24 процентов.

Код «1» отражают организации, если хотя бы в одном из месяцев отчетного квартала они являлись плательщиками единого налога для производителей с/хозяйственной продукции в соответствии с главой 34 НК РБ и (или) КФХ, осуществляющими деятельность по производству продукции растениеводства, животноводства, рыбоводства.

Код «0» отражают организации, уплачивающие взносы на пенсионное страхование в размере 24 процента и не являющимися плательщиками единого налога или КФХ.

Остальные организации данную строку не заполняют.

Источник: ФСЗН

Больше полезных материалов по заполнению 4-фонд и других отчетностей читайте в квартальной отчетности за II квартал 2026 г. по ссылке!